大家都知道廣交會(huì)的展位并不是免費(fèi)提供給各位老板的，通常都是需要付費(fèi)去“購(gòu)買展位”的，甚至還被業(yè)界的人戲稱是“成本最高的國(guó)際展會(huì)，沒有之一”，那很多人就可能好奇了：參加一次廣交會(huì)得多少錢啊？
其實(shí)一般來說大公司參加廣交會(huì)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，其實(shí)都是有政策扶持的，簡(jiǎn)單點(diǎn)來說就是會(huì)給參展商”報(bào)銷“一部分，大概的費(fèi)用呢是在2w—5w之間，就像我們?nèi)ド虉?chǎng)看到類似某品牌書店一樣，現(xiàn)在實(shí)體書店這么難做為什么還要花那么高的租金開在商場(chǎng)里呢？其實(shí)這些書店也都是商場(chǎng)用來”撐門面“的，租金一般都會(huì)很低，所以對(duì)于廣交會(huì)來說一些大企業(yè)參展商和它們之間其實(shí)是一個(gè)互相成全的關(guān)系。
而對(duì)于一些中小企業(yè)來說可能廣交會(huì)確實(shí)是成本最高的國(guó)際展會(huì)了，原因其實(shí)也不是說因?yàn)檫@個(gè)展位本身貴，更多的是因?yàn)閿偽皇怯邢薜模?/span>僧多粥少，一些企業(yè)其實(shí)根本就很難申請(qǐng)到其中的一個(gè)攤位，那怎么辦呢？這個(gè)時(shí)候就需要花在原本價(jià)格基礎(chǔ)上 3 到 6 倍的價(jià)格從市場(chǎng)上去購(gòu)買，所以成本才會(huì)那么高。
其實(shí)單純看攤位本身是不貴的，正常來說公司都可以通過正常渠道去申請(qǐng),但是畢竟數(shù)量有限，這些申請(qǐng)肯定都是先放給那些大企業(yè)大公司，這樣的分配機(jī)制就會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)的成本不斷抬高（怎么不是一種黃牛行為）。
現(xiàn)場(chǎng)人真的很多，但是從很早之前開始這些國(guó)外采購(gòu)商的數(shù)量就已經(jīng)在一個(gè)穩(wěn)定的數(shù)量上了，每年大概也就是20w人左右，看起來人變多了，但是其實(shí)多出來的大部分都是來參展的賣家，并且別以為一場(chǎng)展會(huì)真的就能庫(kù)庫(kù)來錢，很多時(shí)候那些國(guó)外的賣家都是帶著目的來的，已經(jīng)有了明確的采購(gòu)計(jì)劃也差不多都有了熟悉的賣家，所以基本都是直接來到展位上返單給自己的供應(yīng)商。除此之外比價(jià)的、看展的、來逛展玩的也有很多。
一、展會(huì)邀約的五個(gè)步驟
展會(huì)前一個(gè)月：郵件邀請(qǐng)客戶
提前一個(gè)月通過郵件告知客戶展會(huì)的具體展位位置，并簡(jiǎn)要介紹展出的新產(chǎn)品或客戶感興趣的產(chǎn)品，吸引客戶前來參觀。
展會(huì)前半個(gè)月：電話聯(lián)系重點(diǎn)客戶
針對(duì)重點(diǎn)客戶，電話聯(lián)系確認(rèn)其是否計(jì)劃參展，并詢問是否需要幫助安排行程或住宿。
展會(huì)前一周：再次確認(rèn)客戶行程
通過電話、郵件或短信再次聯(lián)系客戶，確認(rèn)其參展的具體日期和時(shí)間，并提供展位位置和聯(lián)系方式，確保客戶能夠順利找到展位。
展會(huì)期間：跟進(jìn)未到場(chǎng)的客戶
如果客戶在約定時(shí)間未到場(chǎng)，及時(shí)電話聯(lián)系，爭(zhēng)取將其邀請(qǐng)到展位。
二、有展位與無展位的邀約策略
有展位的邀約策略
提前一個(gè)月邀約：通過郵件和電話邀請(qǐng)客戶，突出展示新產(chǎn)品或客戶感興趣的產(chǎn)品，增加客戶到訪的幾率。
電話溝通：除了郵件，電話溝通更能讓客戶感受到你的誠(chéng)意和專業(yè)性，詢問是否需要幫助安排行程或住宿。
展前準(zhǔn)備：與客戶預(yù)約好觀展時(shí)間，準(zhǔn)備好客戶感興趣的產(chǎn)品信息，包括價(jià)格、性能、特點(diǎn)等，并收集客戶對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的反饋和新需求。
展中接待：安排專人接待老客戶，征求其對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的反饋，介紹新產(chǎn)品，并準(zhǔn)備特別禮品以增強(qiáng)客戶的好感。
無展位的邀約策略
利用本土展會(huì)優(yōu)勢(shì)：即使沒有展位，也可以通過廣交會(huì)與來華的采購(gòu)商建立聯(lián)系，利用本土化溝通的優(yōu)勢(shì)。
邀約客戶觀廠：邀請(qǐng)客戶參觀工廠，展示公司實(shí)力和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，增加客戶的信任感。
保持密切聯(lián)系：提前詢問客戶是否需要幫助安排行程，并在客戶到訪時(shí)提供詳細(xì)的工廠地址和聯(lián)系方式，確保客戶能夠順利參觀。
三、展前邀約宣傳的對(duì)象
老客戶和意向客戶：這是最直接的邀約對(duì)象，他們已經(jīng)對(duì)你的產(chǎn)品有一定了解，參展是進(jìn)一步鞏固關(guān)系的好機(jī)會(huì)。
潛在客戶：即使客戶暫時(shí)沒有采購(gòu)需求，參展也是展示企業(yè)實(shí)力的機(jī)會(huì)，增加未來合作的可能性。
無差別邀約：通過廣泛的邀約，即使客戶不來參展，也能通過你的參展行為增加對(duì)你的信任感，為未來的合作打下基礎(chǔ)。
四、展前邀約邀請(qǐng)函的撰寫技巧
個(gè)性化內(nèi)容：避免使用千篇一律的模板，針對(duì)每個(gè)客戶撰寫個(gè)性化的邀請(qǐng)函，提及上次的溝通細(xì)節(jié)，增加客戶的親切感。
附上交通路線：提供詳細(xì)的交通路線，尤其是針對(duì)展會(huì)期間的交通擁堵情況，建議客戶選擇地鐵等便捷的交通方式。
合理安排邀約時(shí)間：如果同一地區(qū)有多個(gè)代理商，盡量錯(cuò)開他們的參觀時(shí)間，避免尷尬。
附上展館平面圖：幫助客戶更容易找到展位，提升客戶體驗(yàn)。
告知天氣情況：提供展會(huì)期間的天氣信息，并提醒客戶注意生活細(xì)節(jié)，體現(xiàn)細(xì)心和關(guān)懷。
五、展前準(zhǔn)備的其它關(guān)鍵點(diǎn)
產(chǎn)品展示準(zhǔn)備：確保展出的產(chǎn)品樣品齊全，展示的產(chǎn)品要有吸引力，尤其是新產(chǎn)品和客戶感興趣的產(chǎn)品。
宣傳材料準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好公司介紹、產(chǎn)品手冊(cè)、名片等宣傳材料，確?？蛻裟軌蚩焖倭私夤竞彤a(chǎn)品。
團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)：參展團(tuán)隊(duì)需要對(duì)產(chǎn)品、市場(chǎng)、客戶需求有深入了解，確保能夠應(yīng)對(duì)客戶的各類問題。
展位布置：展位的設(shè)計(jì)和布置要簡(jiǎn)潔大方，突出公司品牌和產(chǎn)品特色，吸引客戶駐足。
六、展后跟進(jìn)
及時(shí)跟進(jìn)客戶：展會(huì)結(jié)束后，及時(shí)聯(lián)系參觀過展位的客戶，發(fā)送感謝信，并提供進(jìn)一步的產(chǎn)品信息或報(bào)價(jià)。
總結(jié)展會(huì)經(jīng)驗(yàn)：總結(jié)展會(huì)期間的客戶反饋和市場(chǎng)信息，為下一次參展或市場(chǎng)推廣提供參考。
附上幾封可作參考的邀請(qǐng)函：
說到最后，相信也有很多小型外貿(mào)公司是沒有這個(gè)預(yù)算去參加展會(huì)的，或者說除了參加展會(huì)，還有沒有其他更好的低預(yù)算的開發(fā)客戶途徑：
有！大數(shù)據(jù)時(shí)代，推薦所有外貿(mào)人試一試頂易外貿(mào)客戶開發(fā)軟件：
不限國(guó)家區(qū)域，產(chǎn)品行業(yè)。
自動(dòng)批量采集行業(yè)公司及其聯(lián)系方式，郵箱，電話，sns賬號(hào)，whatsapp
深挖找采購(gòu)及老板郵箱，還可實(shí)景查看買家公司規(guī)模及具體進(jìn)出口貿(mào)易交易。 直接查詢采購(gòu)商供應(yīng)商雙方公司名稱、采購(gòu)金額、頻次，分析貿(mào)易采購(gòu)習(xí)慣。 注重效率的外貿(mào)人劃重點(diǎn)：支持whatsapp賬號(hào)采集，whatsapp賬號(hào)驗(yàn)證，能直接打電話最好。
4：郵箱驗(yàn)證工具
http://email.topeasysoft.com/?i=926B1C
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不清楚的可以聯(lián)系客服指導(dǎo)操作的：13732998225）
