2025廣交會臨近,各位外貿(mào)人準備的怎么樣啦! 展會快訊

第137屆廣交會將于4月15日至5月5日分三期舉辦，總展覽面積155萬平方米，設(shè)55個展區(qū)。其中進口展面積3萬平方米，預(yù)計吸引50個國家和地區(qū)的企業(yè)參展，涵蓋家電、機械設(shè)備、家紡等品類，隨著首批進境展品順利通關(guān)，后續(xù)還將有全球展品陸續(xù)抵穗。

大家都知道廣交會的展位并不是免費提供給各位老板的，通常都是需要付費去“購買展位”的，甚至還被業(yè)界的人戲稱是“成本最高的國際展會，沒有之一”，那很多人就可能好奇了：參加一次廣交會得多少錢??？

其實一般來說大公司參加廣交會的一個標準展位，其實都是有政策扶持的，簡單點來說就是會給參展商”報銷“一部分，大概的費用呢是在2w—5w之間，就像我們?nèi)ド虉隹吹筋愃颇称放茣暌?/span>樣，現(xiàn)在實體書店這么難做為什么還要花那么高的租金開在商場里呢？其實這些書店也都是商場用來”撐門面“的，租金一般都會很低，所以對于廣交會來說一些大企業(yè)參展商和它們之間其實是一個互相成全的關(guān)系。

而對于一些中小企業(yè)來說可能廣交會確實是成本最高的國際展會了，原因其實也不是說因為這個展位本身貴，更多的是因為攤位是有限的，僧多粥少，一些企業(yè)其實根本就很難申請到其中的一個攤位，那怎么辦呢？這個時候就需要花在原本價格基礎(chǔ)上 3 到 6 倍的價格從市場上去購買，所以成本才會那么高。

其實單純看攤位本身是不貴的，正常來說公司都可以通過正常渠道去申請,但是畢竟數(shù)量有限，這些申請肯定都是先放給那些大企業(yè)大公司，這樣的分配機制就會導(dǎo)致中小企業(yè)的成本不斷抬高（怎么不是一種黃牛行為）。

現(xiàn)場人真的很多，但是從很早之前開始這些國外采購商的數(shù)量就已經(jīng)在一個穩(wěn)定的數(shù)量上了，每年大概也就是20w人左右，看起來人變多了，但是其實多出來的大部分都是來參展的賣家，并且別以為一場展會真的就能庫庫來錢，很多時候那些國外的賣家都是帶著目的來的，已經(jīng)有了明確的采購計劃也差不多都有了熟悉的賣家，所以基本都是直接來到展位上返單給自己的供應(yīng)商。除此之外比價的、看展的、來逛展玩的也有很多。

一、展會邀約的五個步驟

展會前一個月：郵件邀請客戶
提前一個月通過郵件告知客戶展會的具體展位位置，并簡要介紹展出的新產(chǎn)品或客戶感興趣的產(chǎn)品，吸引客戶前來參觀。
展會前半個月：電話聯(lián)系重點客戶
針對重點客戶，電話聯(lián)系確認其是否計劃參展，并詢問是否需要幫助安排行程或住宿。
展會前一周：再次確認客戶行程
通過電話、郵件或短信再次聯(lián)系客戶，確認其參展的具體日期和時間，并提供展位位置和聯(lián)系方式，確?？蛻裟軌蝽樌业秸刮?。
展會期間：跟進未到場的客戶
如果客戶在約定時間未到場，及時電話聯(lián)系，爭取將其邀請到展位。

二、有展位與無展位的邀約策略

有展位的邀約策略
提前一個月邀約：通過郵件和電話邀請客戶，突出展示新產(chǎn)品或客戶感興趣的產(chǎn)品，增加客戶到訪的幾率。
電話溝通：除了郵件，電話溝通更能讓客戶感受到你的誠意和專業(yè)性，詢問是否需要幫助安排行程或住宿。
展前準備：與客戶預(yù)約好觀展時間，準備好客戶感興趣的產(chǎn)品信息，包括價格、性能、特點等，并收集客戶對現(xiàn)有產(chǎn)品的反饋和新需求。
展中接待：安排專人接待老客戶，征求其對產(chǎn)品和服務(wù)的反饋，介紹新產(chǎn)品，并準備特別禮品以增強客戶的好感。
無展位的邀約策略
利用本土展會優(yōu)勢：即使沒有展位，也可以通過廣交會與來華的采購商建立聯(lián)系，利用本土化溝通的優(yōu)勢。
邀約客戶觀廠：邀請客戶參觀工廠，展示公司實力和產(chǎn)品優(yōu)勢，增加客戶的信任感。
保持密切聯(lián)系：提前詢問客戶是否需要幫助安排行程，并在客戶到訪時提供詳細的工廠地址和聯(lián)系方式，確保客戶能夠順利參觀。

三、展前邀約宣傳的對象

老客戶和意向客戶：這是最直接的邀約對象，他們已經(jīng)對你的產(chǎn)品有一定了解，參展是進一步鞏固關(guān)系的好機會。
潛在客戶：即使客戶暫時沒有采購需求，參展也是展示企業(yè)實力的機會，增加未來合作的可能性。
無差別邀約：通過廣泛的邀約，即使客戶不來參展，也能通過你的參展行為增加對你的信任感，為未來的合作打下基礎(chǔ)。

四、展前邀約邀請函的撰寫技巧

個性化內(nèi)容：避免使用千篇一律的模板，針對每個客戶撰寫個性化的邀請函，提及上次的溝通細節(jié)，增加客戶的親切感。
附上交通路線：提供詳細的交通路線，尤其是針對展會期間的交通擁堵情況，建議客戶選擇地鐵等便捷的交通方式。
合理安排邀約時間：如果同一地區(qū)有多個代理商，盡量錯開他們的參觀時間，避免尷尬。
附上展館平面圖：幫助客戶更容易找到展位，提升客戶體驗。
告知天氣情況：提供展會期間的天氣信息，并提醒客戶注意生活細節(jié)，體現(xiàn)細心和關(guān)懷。

五、展前準備的其它關(guān)鍵點

產(chǎn)品展示準備：確保展出的產(chǎn)品樣品齊全，展示的產(chǎn)品要有吸引力，尤其是新產(chǎn)品和客戶感興趣的產(chǎn)品。
宣傳材料準備：準備好公司介紹、產(chǎn)品手冊、名片等宣傳材料，確?？蛻裟軌蚩焖倭私夤竞彤a(chǎn)品。
團隊培訓：參展團隊需要對產(chǎn)品、市場、客戶需求有深入了解，確保能夠應(yīng)對客戶的各類問題。
展位布置：展位的設(shè)計和布置要簡潔大方，突出公司品牌和產(chǎn)品特色，吸引客戶駐足。