一、展覽時間及形式
第138屆廣交會計劃于2025年10月15日開幕，分三期舉辦線下展，其中：
第一期：2025年10月15—19日
第二期：2025年10月23—27日
第三期：2025年10月31—11月4日
二、展覽內(nèi)容
線下展共設(shè)置55個展區(qū)，按經(jīng)營產(chǎn)品類別在對應(yīng)的專業(yè)展區(qū)申請即可。各展期對應(yīng)展區(qū)設(shè)置詳見附件1，各展區(qū)參展展品范圍詳見附件2。
三、展位申請起止時間
1、品牌展位確認申請：即日起—5月20日。
2、一般性展位申請：即日起—5月30日。
四、展位申請流程
廣交會出口展展位分為品牌展位和一般性展位。請登錄廣交會“參展易捷通”系統(tǒng)（https://exhibitor.cantonfair.org.cn/），登記、確認公司及展品信息，提交參展申請。完成“參展易捷通”系統(tǒng)申請登記后，按照上海交易團要求提交相關(guān)紙質(zhì)申請材料。
（一）品牌展位確認及動態(tài)調(diào)整申請
第138屆廣交會僅對企業(yè)自愿申請退回和大會收回的品牌展位進行調(diào)整安排。請第137屆廣交會品牌展位參展企業(yè)，按品牌展位的對應(yīng)展區(qū)確認第138屆品牌展位數(shù)量（路徑：展位申請——我的展位申請——品牌展位確認申請），確認后，打印參展申請表，簽字并加蓋公章后匯同其他申請證明材料報上海交易團。如確認退回全部或部分品牌展位，請同步書面提交加蓋公章的退展位申請（確認申請時系統(tǒng)自動生成）報上海交易團，逾期未確認的視為放棄。如需增加展位，在對應(yīng)展區(qū)申請一般性展位，屆時將在品牌展位粘連一般性展位安排中予以優(yōu)先考慮。
根據(jù)廣交會品牌展位動態(tài)調(diào)整機制，非品牌企業(yè)可隨時向上海交易團書面提交、補充或更新品牌展位申請材料，商務(wù)部將對交易團轉(zhuǎn)報的材料按評審得分遞補至品牌展位候選企業(yè)名單。
（二）一般性展位申請
有意參展的企業(yè)，按展品目錄在線填報對應(yīng)展區(qū)展位申請信息（路徑：展位申請——我的展位申請——一般性展位申請）。完成信息填報后，在線打印參展申請表，簽字并加蓋公章，連同交易團要求的其他書面材料通過快遞送至上海交易團，參展申請正式生效。如有聯(lián)營參展須提交聯(lián)營企業(yè)申請信息及同步上傳證實雙方聯(lián)營供貨關(guān)系的第三方證明材料。展位位置（展位號）安排公布后，企業(yè)須在規(guī)定時間內(nèi)完成聯(lián)營企業(yè)的確認，聯(lián)營參展方生效（詳見附件6）。僅在網(wǎng)上提交申請而沒有按照本通知要求提供完整書面材料，視為無效申請。廣交會禁止處于處罰期內(nèi)的違法違規(guī)企業(yè)及展品參展。
服務(wù)機器人專區(qū)參展申請相關(guān)事宜另文通知。
五、注意事項
（一）根據(jù)商務(wù)部《改進廣交會參展企業(yè)質(zhì)量有關(guān)工作舉措》（會字〔2024〕22號）文的要求，每家企業(yè)展位申請不得超過五個展區(qū)，每個展區(qū)對應(yīng)商品出口額要符合廣交會出口展參展企業(yè)資格標準（詳見附件4）。
（二）根據(jù)《中國進出口商品交易會聯(lián)營參展管理辦法》，有聯(lián)營參展需要的，需滿足“在同一展區(qū)的相鄰展位數(shù)3個或3個以上”的條件，參展企業(yè)須為流通型企業(yè)(外貿(mào)企業(yè)或工貿(mào)企業(yè)),聯(lián)營企業(yè)須為非流通型企業(yè)(生產(chǎn)企業(yè)、科研院所或其他企業(yè))，聯(lián)營的雙方須有聯(lián)合經(jīng)營或真實供貨合作關(guān)系，申請企業(yè)務(wù)必高度重視，合規(guī)參展。如被廣交會大會查實違規(guī)使用展位，該企業(yè)將會受到法人代表名下所有企業(yè)，取消從下屆起連續(xù)10屆全部展位參展資格，同時，取消法人代表及展位負責人連續(xù)10屆進館辦證資格。
（三）在“參展易捷通”系統(tǒng)提交申請時登記的展品將不在廣交會官網(wǎng)展示。如需維護廣交會官網(wǎng)展示的展品信息，請在獲得線上參展資格后登錄廣交會官網(wǎng)“云展廳管理”系統(tǒng)進行相關(guān)操作。
（四）如申請展區(qū)實行展品專業(yè)分區(qū)，須根據(jù)主要展品類別（占本企業(yè)展品60%以上），如實申報對應(yīng)展品專區(qū)，以方便采購商準確查找目標展位，提高參展成效。
（五）廣交會出口展線下展實行退展位約束機制，具體為：在完成所有企業(yè)展位位置預(yù)置截止后的第二天之前（含）退展位的，所退展位不收取展位費；在完成所有企業(yè)展位位置預(yù)置截止后的第二天之后至開幕前一天（含）退展位的，所退展位收取一半展位費；在開幕之后退展位的，所退展位收取全額展位費。
（六）請按照系統(tǒng)提示，詳細、如實填報有關(guān)信息。如在申請?zhí)顖笾杏龅絾栴}，可參閱“參展易捷通”系統(tǒng)首頁“通知公告欄”的操作指南，或及時聯(lián)系廣交會客戶聯(lián)絡(luò)中心（4000—888—999）解決。
（七）線上平臺保持常態(tài)化運營，企業(yè)可隨時通過云展廳管理系統(tǒng)（https://www.cantonfair.org.cn/）申請參加線上平臺、選購套餐等。如有疑問，可前往廣交會官網(wǎng)“幫助中心”（點擊廣交會官網(wǎng)首頁右側(cè)浮動欄“幫助中心”圖標進入）了解具體操作指引。
六、提交上海交易團材料
申請企業(yè)應(yīng)提交以下書面材料，并需加蓋公章：
①在線打印的參展申請表
②營業(yè)執(zhí)照
③海關(guān)進出口貨物收發(fā)貨人備案證明
④企業(yè)參展申請書（自行擬稿，包含以下三項內(nèi)容，一是企業(yè)200字以內(nèi)簡介，二是公司經(jīng)營及出口情況，三是廣交會參展訴求）
⑤第138屆廣交會展位申請承諾書（附件5）；
⑥如申請聯(lián)營，需補充提交聯(lián)營參展申請表、聯(lián)營公司營業(yè)執(zhí)照及聯(lián)營供貨關(guān)系的第三方證明材料（加蓋雙方公章）。
⑦其他相關(guān)證明材料（如有），例如制造業(yè)單項冠軍、國家級高新技術(shù)企業(yè)、專精特新小巨人、國家企業(yè)技術(shù)中心、國家技術(shù)創(chuàng)新示范企業(yè)等證書。
書面材料請寄送至上海市黃浦區(qū)董家渡路200號董家渡外灘中心T3棟15樓，廣交會上海交易團收，聯(lián)系電話：63221793。
申請企業(yè)同時需將上述申請材料合并掃描成電子文件（格式:PDF,文件名：XX公司第138屆廣交會展位申請資料），于5月31日前發(fā)送至廣交會上海交易團備案，郵箱：gjh@itpc.com.cn
七、其他事項
1、企業(yè)網(wǎng)上參展申請生效不代表獲得展位。展位安排將根據(jù)廣交會出口展展位安排相關(guān)辦法確定，安排結(jié)果以“參展易捷通”最終公布展位號或上海交易團通知為準。
2、獲得展位企業(yè)應(yīng)遵守《中國進出口商品交易會出口展展位使用管理規(guī)定》（詳見附件3），對被大會通報的違規(guī)使用展位的參展企業(yè)，取消該企業(yè)法人代表名下所有企業(yè)參展資格，不再分配展位。同時，取消法人代表及展位負責人連續(xù)10屆進館辦證資格。
3、“參展易捷通”為廣交會官方唯一展位申請渠道。受商務(wù)部委托，本市企業(yè)的展位申請相關(guān)事宜請先與上海商務(wù)委聯(lián)系。所有參展事宜，包括繳納參展費用、辦理證件等，均須通過廣交會上海交易團承辦單位上海外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽有限公司辦理。廣交會出口展不委托除交易團以外的任何單位或個人代理任何展位申請、安排等事宜。請企業(yè)提高警惕，謹防上當受騙。
特此通知。
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廣交會上海交易團
2025年5月6日?? ?
—2025年05月08日
（2025年第093期,共2255期）
