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廣交會即將舉辦，外貿(mào)人又要開始忙碌起來了！

且廣交會作為中國規(guī)模最大、商品種類最全、成交效果最好的綜合性國際貿(mào)易盛會，不僅是外貿(mào)企業(yè)拓展客戶、展示實力的絕佳平臺，也是企業(yè)提升品牌影響力的重要機會。

參過展的外貿(mào)人都會有“坐冷板凳”的恐慌，展會沒人來，很可能是因為展前邀約沒做到位。展前做好客戶邀約，展中才可能“人山人?！?。

第137屆廣交會將于4月15日至5月5日分三期舉辦，總展覽面積155萬平方米，設(shè)55個展區(qū)。其中進口展面積3萬平方米，預(yù)計吸引50個國家和地區(qū)的企業(yè)參展，涵蓋家電、機械設(shè)備、家紡等品類，隨著首批進境展品順利通關(guān)，后續(xù)還將有全球展品陸續(xù)抵穗。

一、展會邀約的五個步驟


  1. 展會前一個月：郵件邀請客戶

    提前一個月通過郵件告知客戶展會的具體展位位置，并簡要介紹展出的新產(chǎn)品或客戶感興趣的產(chǎn)品，吸引客戶前來參觀。

  2. 展會前半個月：電話聯(lián)系重點客戶

    針對重點客戶，電話聯(lián)系確認其是否計劃參展，并詢問是否需要幫助安排行程或住宿。

  3. 展會前一周：再次確認客戶行程

    通過電話、郵件或短信再次聯(lián)系客戶，確認其參展的具體日期和時間，并提供展位位置和聯(lián)系方式，確保客戶能夠順利找到展位。

  4. 展會期間：跟進未到場的客戶

    如果客戶在約定時間未到場，及時電話聯(lián)系，爭取將其邀請到展位。


展會前一個月到半個月邀約詳細步驟

1、信息完整清晰，多加核對


如果你沒有寫過邀約信，可以試著將以下信息一一寫出來，再進行美化。必要的信息只要開門見山地寫出就好，這也是一封邀請函最不容出錯的基本要求。


1）標題

2）自我介紹：公司名稱+公司主要產(chǎn)品

3）發(fā)出邀請：展會名稱+時間+地點+展位號+聯(lián)系方式

4）郵件簽名


此外，注意郵件的書寫格式，格式整齊才能方便客戶一眼獲取關(guān)鍵信息。同時，正文內(nèi)容格式最好每段中間空出一行。這樣可以讓對方閱讀郵件時更快捷易懂，盡量每一段寫的足夠簡潔。


展會的時間地點以及公司的展位信息一定要單獨羅列出來，如果展位有特別的裝修，或者有示意圖，也可以在郵件中添加展位照片方便客戶尋找。


2、邀約多想一步，誠意滿滿


基本信息具備了，那么如何讓客戶從郵件中感受到你的誠意呢？KK在下面總結(jié)了外貿(mào)人滿分邀約郵件的特點，可以嘗試挑選以下1-2點建議為你的郵件亮色。


?01???寫有記憶的郵件


一些工作人員會上網(wǎng)查找一些邀請函范文全篇照抄，基本信息改改就完成了自己的邀請函模版。但這樣的郵件太冷冰冰，客戶又怎么期待和你見面呢。因此，我們可以在郵件中提及一些老客戶提到過的細節(jié)，或者是對新客戶他們企業(yè)的了解，甚至提問，這樣能加深對方的印象。


?02???做好交通計劃


可以在郵件中直接插入定位，能夠方便客戶點擊，省去復(fù)制粘貼的麻煩?；蛘吒缴现鬓k方提供的交通路線圖，并備注停車安排或公共交通路線。


?03???附上展館平面圖


邀請函里附上展館平面圖，可以讓客戶更容易地找到展位。主辦方會提供展館平面圖，上主辦方的官網(wǎng)下載電子版，再附在邀請函里。


?04???告知天氣情況


參觀展覽的客戶來自全世界各地，他們并不熟悉展覽所在地的情況。參展商如果能在邀請函里將未來幾天詳細的天氣情況告訴客戶，并附上生活上該注意的細節(jié)，則顯得細心體貼。

? 3

確認禮儀和翻譯，發(fā)送郵件


第一次給客戶發(fā)郵件，應(yīng)有的郵件禮儀不能忽略。商務(wù)英語要求語言嚴謹，對應(yīng)的中文翻譯也是字句斟酌。一定要注意用詞，比如盡量不用縮寫、表情符，多用委婉表達等。



展會前3天：社媒再次邀約


社媒在這個時代是首當其沖的，除了郵件邀約，社媒邀約非常有必要。

TT在這里推薦幾個用戶回復(fù)率更高的海外社媒：


在哪發(fā)


  • Facebook:

一個全球性的社交媒體平臺，適合外貿(mào)B2B企業(yè)進行品牌宣傳和廣告營銷。外貿(mào)B2B企業(yè)可以創(chuàng)建Facebook頁面，分享企業(yè)信息、發(fā)布新產(chǎn)品、行業(yè)新聞等內(nèi)容。


  • LinkedIn:

LinkedIn最初是一個旨在幫助職場專業(yè)人士相互聯(lián)系的溝通平臺，但它已發(fā)展成為一個龐大的社交渠道。


  • WhatsApp：

WhatsApp作為全球最受歡迎的及時溝通APP之一，支持圖像、語音、視頻、文件、語音通話等多種交流方式。

展前邀約宣傳的對象


很多人會疑問，邀請該邀請哪些客戶


  1. 老客戶和意向客戶：這是最直接的邀約對象，他們已經(jīng)對你的產(chǎn)品有一定了解，參展是進一步鞏固關(guān)系的好機會。

  2. 潛在客戶：即使客戶暫時沒有采購需求，參展也是展示企業(yè)實力的機會，增加未來合作的可能性。

  3. 無差別邀約：通過廣泛的邀約，即使客戶不來參展，也能通過你的參展行為增加對你的信任感，為未來的合作打下基礎(chǔ)。


展前準備的其它關(guān)鍵點


  1. 產(chǎn)品展示準備：確保展出的產(chǎn)品樣品齊全，展示的產(chǎn)品要有吸引力，尤其是新產(chǎn)品和客戶感興趣的產(chǎn)品。

  2. 宣傳材料準備：準備好公司介紹、產(chǎn)品手冊、名片等宣傳材料，確保客戶能夠快速了解公司和產(chǎn)品。

  3. 團隊培訓(xùn)：參展團隊需要對產(chǎn)品、市場、客戶需求有深入了解，確保能夠應(yīng)對客戶的各類問題。

  4. 展位布置：展位的設(shè)計和布置要簡潔大方，突出公司品牌和產(chǎn)品特色，吸引客戶駐足。


展后跟進


    01如何快速判斷買家的真實性？
    通過客戶來時的方向以及其停留的時間也可以判別客戶與我們的關(guān)聯(lián)度。

    ① 判斷買家真實性，首先從接過名片開始：
    名片的印刷、設(shè)計、質(zhì)感如何？
    客戶的公司名、行業(yè)是否和我們有關(guān)？
    名片上的Logo與其制服或箱包上的是否一致，來自哪個國家哪個城市？是不是我們行業(yè)的主要目標市場或者要開拓的新型市場，以此判斷采購容量。
    電話和傳真號碼是否符合，有沒有自己獨立的網(wǎng)站？網(wǎng)址是幾級域名，以此判斷客戶規(guī)模如何。
    E-mail是否是免費信箱還是企業(yè)郵箱，客戶是零售商、批發(fā)商還是進口商？

    ② 給客戶看我們的包裝，告訴他們可以選擇我們品牌也可以做他們自己的品牌包裝（注意客戶反應(yīng)）。如果客戶要求做自己的包裝，說明他們公司有過類似的采購經(jīng)驗，不是新做這個行業(yè)，另外也說明他們有一定采購量。

    ③ 重視二次拜訪的客戶。首日報過價或派送資料后，當天下午或第二天再光顧的“熟面孔”，一定要重點突破。

    開始洽商后，通過專業(yè)的發(fā)問判斷買家的專業(yè)程度。

    文末TT準備了幾個展會邀約信英文模版，可以留存參考，或者摘抄自己需要的句段使用。

    參展邀請函模板參考


    第一篇：
    Dear [Customer name],
    We're excited to announce our participation in the upcoming 133rd China Import and Export Fair (Canton Fair) from April 15-19. Our booth number C15-2 is located in the C zone, where we will showcase our latest products and offer an unprecedented 30% discount. We invite you to visit and experience our high-quality products firsthand.
    Thank you for your consideration.
    Best regards,
    [Your Name]
    第二篇：
    Hello [Customer name],
    We are delighted to inform you that we will be exhibiting at the 133rd China Import and Export Fair, held from April 15-19. Our booth number C15-2 is located in the C zone, where we will showcase our newest products, as well as offer a remarkable 30% discount. We would love for you to visit and explore our product range during the fair.
    Looking forward to seeing you there.
    Best regards,
    [Your Name]
    第三篇：
    Dear [Customer name],
    We hope this email finds you well. We're excited to invite you to our booth C15-2 in the C zone at the upcoming 133rd China Import and Export Fair (Canton Fair) from April 15-19. We will be displaying our latest collection, including distinct products that can't be found anywhere else. In addition, we are offering an unbeatable 30% discount especially for you, as our valued customer.
    Please don't miss the opportunity, and we look forward to welcoming you to our booth.
    Best regards,
    [Your Name]
    第四篇：
    Hello [Customer name],
    We wish to extend our warmest invitation to you to visit our booth C15-2 in the C zone at the upcoming 133rd China Import and Export Fair (Canton Fair) from April 15-19. During the event, we will introduce our brand new product line, showcasing the exquisite craftsmanship and remarkable quality we are known for. What's more, as our esteemed customer, you will enjoy an exclusive 30% discount on all products.
    We hope to see you there.
    Best regards,
    [Your Name]
    第五篇：
    Dear [Customer name],
    We are excited to announce that we will be exhibiting at the 133rd China Import and Export Fair (Canton Fair) from April 15-19 in booth C15-2 in the C zone. Our collection comprises of unique products that we are sure you will love. Get a chance to see them in person, and as a special thanks to you, we offer a 30% discount on all products.
    We can't wait to see you at the fair.
    Best regards,
    [Your Name]
    想要獲取133-136屆廣交會采購商數(shù)據(jù)，可以聯(lián)系陳經(jīng)理13732998225
    （137屆可在廣交會開啟后獲?。?/span>

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